Бувай, 2023: підсумки року HURMA

В останні дні грудня ми не лише готуємось до свят, а й традиційно підсумовуємо усі результати року. Попри усі виклики, 2023 був насиченим та яскравим. Система отримала 7 масштабних оновлень, Академія провела 39 благодійних вебінарів. HURMA двічі зібрала друзів на масштабних офлайн заходах. Та це ще не всі здобутки року, що закінчується! Детальніше ми поділилися спогадами у статті.

Як ринок переживав 2023 рік

Останні два роки були надзвичайно складними для українського бізнесу. Звісно ж сучасні реалії торкнулися й сфери найму. Згідно з дослідженням DOU, кількість IT-вакансій у 2023 році була рекордно низькою, відповідно й запит на HR-фахівців суттєво зменшився. Вакансій у цьому напрямку стало менше на 38%. 

Однак work.ua має втішні прогнози. За їхніми даними, ринок вакансій поступово відновлюється до довоєнного рівня. Втім зріст вакансій досі має диспропорції за регіонами — на прифронтових територіях кількість вакансій значно менша.

Як за цей рік змінилась HURMA?

Попри усі виклики, українські HR-фахівці продовжували шукати можливості для вдосконалення, у тому числі завдяки автоматизації. У цьому надійним партнером для тисяч компаній є HURMA. За будь-яких умов ми залишаємось поруч, чуйно прислухаємось до ваших потреб та намагаємось знайти найкращі рішення. 

Ваші результати та довіра до нас надихає неспинно покращуватись, тому за цей рік система отримала 7 масштабних оновлень. Розглянемо найцікавіші зміни детальніше.

Покращене флоу роботи з кандидатами

Нові зміни дозволяють опрацьовувати кандидатів значно швидше, економлячи час та забезпечуючи більше можливостей для роботи з різними профілями. 

• Kanban-дошка – максимальна зручність та ефективність:

Тепер кожен клік на картці кандидата на дошці відразу відкриває його профіль, дозволяючи вам розпочати роботу та отримати всю важливу інформацію без додаткових дій.

• Профіль кандидата – управління прогресом та етапами за кілька секунд

Усі дії з кандидатом тепер зосереджені у вкладці «Загальні», що максимально спрощує орієнтацію та редагування етапів за лічені секунди.

• Історія роботи з кандидатом – миттєвий доступ до хронології дій:

Вкладка «Активність» надає повну хронологію всіх змін та оновлень в процесі роботи з кандидатом. Тут ви можете відстежувати всі кроки, від створення профілю до останнього коментаря, а також переглядати розгорнуті коментарі від різних користувачів.

Інтеграція з календарем Microsoft Outlook

Microsoft Outlook — це один з найпопулярніших корпоративних сервісів і можливість синхронізувати його з HURMA позбавляє HR-фахівців від зайвої рутини.

Після з'єднання сервісу з акаунтом Microsoft, усі події, створені в HURMA, автоматично додаються до особистого календаря співробітника. Інтеграція охоплює HR та рекрутинг події, особисті завдання, дні народження співробітників, корпоративні заходи та інше. Крім того, система передає до календаря важливі поля, такі як дата проведення, опис та учасники події. 

Тепер вам не доведеться втрачати час на ручне додавання або перенесення подій — це робиться автоматично та без зайвих зусиль.

Прозорий процес обробки персональних даних кандидата

Згода на обробку персональних даних (ОПД) — це must have для прозорого та законного рекрутмент процесу. Особливо на це варто звернути увагу компаніям, які наймають за кордоном, адже порушення правил ОПД карається великими штрафами.

За допомогою нового функціоналу в HURMA, ви можете легко впоратися зі створенням та відстеженням згод на ОПД. Активуйте функцію в налаштуваннях системи, оберіть зручний шаблон листа, та надсилайте запити з легкістю як конкретному кандидату, так і масово.

Облік майна став ще зручнішим

Модуль Assets полегшує управління активами, адже збирає всю інформацію про ваше обладнання та активні підписки, і дозволяє вам швидко їх відстежувати. 

У 2023 році цей модуль багато оновлювався. З новими функціями ви можете експортувати документи та інформацію всього за два кліки, додавати дату покупки, переглядати майно конкретного співробітника, користуватися зручними фільтрами та багато іншого.

Окрім цього тепер можна легко вказати локацію і зарезервувати актив. Це особливо актуально для компаній із декількома офісами в різних містах. З новим полем «Локація» ви точно знаєте, де знаходиться інвентар, а статус «Зарезервовано» дозволяє вам вільно відстежувати та бронювати майно.

Наймайте з подвійною швидкістю

AI Fox — не просто інструмент, це справжній помічник, який робить процес найму швидким та більш ефективним. Тепер просканувати та додати кандидата до HURMA можна за кілька секунд завдяки новій функції автосканування. Це суттєво економить час, дозволяючи рекрутерам фокусуватися на важливих завданнях. 

Також оновлений AI Fox допомагає уникнути дублювання у системі. Тепер ви можете миттєво отримати інформацію про те, чи є вже кандидат серед ваших чинних чи колишніх співробітників, або ж у базі кандидатів.

Авторизація стала безпечнішою та швидшою

Ми знаємо, що час — це один з найцінніших ресурсів сучасності, тож робимо усе, щоб нашим користувачам не доводилось витрачати його на незначні задачі. Наприклад, створення облікових записів співробітника у безлічі систем. Замість того, щоб створювати та запам'ятовувати безліч паролів, увійти у HURMA можна буде за лічені секунди через Google та Microsoft акаунти.

Окрім цього, тепер ви можете налаштувати Single Sing-On для Microsoft Active Directory. Ця функція не лише забирає зайву рутину, а й суттєво покращує безпеку, адже дозволяє краще контролювати доступ до системи. Тож з Single Sing-On ви мінімізуєте ризики втрати пароля та навряд станете легкою здобиччю для зловмисників.

Новий напрямок: HR-консалтинг

Нашою метою завжди було допомогти бізнесу зростати через ефективне управління людьми. За роки своєї праці ми здобули непохитну не лише з експертизу в автоматизації, а й з навчання HR-фахівців. Тож акумулювавши весь наш досвід та посиливши команду провідними спеціалістами, ми запустили напрям консалтингу.

Наші послуги охоплюють:

• консультування керівників, менеджерів, HR спеціалістів;
• HR-коучинг по робочім кейсам, проблемам і визначення оптимальних рішень;
• оnline та offline тренінги, майстер-класи та воркшопи;
• аналіз та аудит HR-процесів компанії;
• надання рекомендацій та плану реалізації змін;
• розробка HR-стратегії, HR-процесів і окремих документів під завдання бізнесу;
• проведення оцінки 360.

Ми використовуємо сучасні HR інструменти та залучаємо найкращих експертів, щоб керувати всіма процесами та надавати нашим клієнтам своєчасну звітність. Тож запрошуємо вас у захопливу подорож з покращення HR-процесів у 2024.

Академія HURMA 

HR-спеціалісти — це серце будь-якого бізнесу й ми прагнемо, аби вони володіли найактуальнішими інструментами та техніками роботи, та допомагали українським компаніям рости і якісно дбати про найголовніше — людей. 

HURMA Academy вже не перший рік опікується знаннями фахівців у сфері HR та рекрутменту, й 2023 рік не став виключенням. Однак ми продовжуємо неспинно розвиватися для вас: придумувати нові формати, покращувати існуючи курси, долучатися до благодійності. Тож цей рік був сповнений цікавими активностями. 

Закрита спільнота для посиленого зросту

Обмін досвідом з колегами — це потужне джерело знань. Тож 2023 ми розпочали з посиленого розвитку нашої спільноти для HR та рекрутерів. Завдяки активному нетворку учасники отримують швидку допомогу від експертів та неоціненні знання від колег.

Крім цього, учасники безплатно брати участь у деяких подіях від HURMA Academy: це зустрічі у форматі peer-to-peer, воркшопи, Live. А також усі вони отримують доступ до унікальних матеріалів з великої кількості тем: управління та залучення талантів, навчання та розвиток співробітників, корпоративна культура, DEI, доказовий HR, забезпечення продуктивності та ефективності та інші.

Офлайн зустрічі повернулись

На жаль, у сучасних умовах велика кількість заходів відбувається онлайн й вже стає складніше пригадати ці приємні миті живих зустрічей. Тож ми були неймовірно щасливі побачитись з нашою спільнотою офлайн цілих 2 рази та обговорити найактуальніші питання у сфері HR та рекрутингу.

На першому HURMA Power Hours основним фокусом став розвиток та збереження талантів. А от на грудневому заході ми заглибились у питання найму, роботи з ветеранами та звісно ж не оминули теми трендів на 2024. 

Окрім насиченої навчальної складової, у всіх учасників була можливість поспілкуватись ближче. Радіємо, що змогли побачити активні дискусії, свіжі думки та усмішки на обличчях понад 100 HR та рекрутмент фахівців. 

Дякуємо вам за ці чудові моменти та до зустрічі на подіях у 2024!

Запуск благодійного курсу з інклюзії

В останні роки інклюзія стала глобальним трендом, однак через війну ця тема набуває неабиякої важливості й в Україні. Впровадження практик інклюзивності впливає на рекрутмент процеси, впізнаваність бренду роботодавця та в цілому підвищує комфорт співробітників. Та окрім усіх цих переваг, цей крок є загальною необхідність для українського бізнесу. Тож HR-фахівці мають бути обізнані у цьому питанні та підкуті щодо усіх викликів впровадження DEI. 

Наш благодійний курс з інклюзії в HR та рекрутинг процесах проводився під кураторством Ольги Новикової. З понад 10-річним досвідом у галузі та винятковим портфоліо робіт з різноманітними компаніями по всьому світу, Ольга не лише ділилася теоретичними знаннями, але й надавала практичні інструменти для успішного впровадження інклюзивних підходів в бізнес-процеси.

Крім освітньої складової, курс також мав на меті зібрати кошти для Богодухівського будинку-інтернату та воїнам, що боронять Україну. На благодійність йшло 90% вартості навчання й загалом вдалося зібрати 19 950 гривень.

За них вдалося купити чимало необхідного обладнання. Серед нього:

● диск колісний сталевий 6.5х16.5х120 ет 50 (1 шт.) — 1850,00 грн;

● гума 215/55 r16 gislaved ultra (2 шт.) — 3 870.00 грн;

● наконечники рульові vw caravela (2 шт.) — 1 470.00 грн;

● мастило для двигуна vw original 5 l (2 шт.) — 1 800,00 грн;

● фільтр масляний vw caravela (1 шт.) — 270,00 грн;

● фільтр повітряний vw caravela (1 шт.) — 650.00 грн;

● колодки гальмівні bosch для автомобіля renault передні (комплекти) (1 шт.) — 1450.00 грн;

● колодки гальмівні bosch для автомобіля renault задні (комплект) (1 шт.) — 1450.00 грн.

Ще більше корисних форматів навчання

Нашою місією завжди було надавати якісні та практичні знання українським спеціалістам, тож окрім курсів ми проводимо вебінари на актуальні теми. Після початку повномасштабного вторгнення прибуток з них ми передаємо на потреби армії. Загалом за цей рік вдалося провести 37 благодійних вебінарів та зібрати 136 756 гривень.

Крім цього ми також проводили події у нових форматах: круглі столи та live-ефіри, та записували наш подкаст Make HR not war, де обговорюємо теми, що є значущими для HR під час війни. 

У новий рік з великими планами

Цього року ми зустрічаємо свята в особливих умовах, й маємо одну велику спільну мрію — перемогу! Ми щирою вдячністю нашим захисникам, завдяки яким у нас є змога вітати вас та продовжувати працювати. Однак важливо пам’ятати, що задля швидкої перемоги необхідно зусилля кожного з нас. Тож у новому році ми прагнемо проводити ще більше благодійних заходів, надавати нашу експертну підтримку волонтерам та ГО та невпинно допомагати ЗСУ.

Також ми продовжуємо мріяти амбіційно та невпинно покращувати усі наші проєкти. Чекайте нові круті оновлення, покращені курси та ще більше експертного контенту. Звісно ж, це не можливо було б можливо без вас — наших улюблених клієнтів, читачів, студентів курсів та глядачів вебінарів. Щиро дякуємо вам та обіцяємо, що 2024-й буде ще продуктивнішим!